Privatlivs- og cookiepolitik for Nordsjælland Turforening
Hos Nordsjælland Turforening behandler vi personoplysninger om vores medlemmer. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
Nordsjælland Turforening er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.
Kontakt: info@turforeningen.dk
2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger for at kunne:
- Administrere dit medlemskab (herunder kontingent og medlemsregistrering)
- Sende information om ture, arrangementer og foreningsnyheder
- Overholde lovkrav, fx bogføring og dokumentation ved offentlige tilskud
- Forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse via statistik og cookies
3. Hvilke oplysninger vi behandler
Når du bliver medlem, kan vi behandle følgende oplysninger:
- Navn, adresse, postnummer og by (identifikation og medlemsadministration)
- Telefonnummer og e-mail (kommunikation om arrangementer og praktisk info)
- Fødselsdato (aldersoverblik og eventuelle tilskudskrav)
- Oplysninger om dit medlemskab og betalinger
- Oplysninger indsamlet via cookies på vores hjemmeside
4. Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside for at:
- Sikre at siden fungerer korrekt
- Forbedre brugeroplevelsen
- Udarbejde anonym statistik over besøg og trafik
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookie-indstillinger (“Tilpas cookies”). Ikke-nødvendige cookies sættes kun med dit samtykke.
5. Retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af:
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af medlemsaftale)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx regnskab)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i drift og kommunikation)
- Samtykke, hvor det er påkrævet (fx cookies og nyhedskommunikation)
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem.
Ved udmeldelse slettes dine oplysninger som udgangspunkt senest efter 12 måneder. Oplysninger, der er nødvendige for regnskabsmæssig dokumentation, opbevares i op til 5 år i henhold til bogføringsloven.
7. Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for drift (fx IT- eller regnskabssystemer). Disse leverandører behandler kun data på vores vegne og efter databehandleraftaler.
8. Dine rettigheder
Du har efter GDPR følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i dine oplysninger
- Ret til rettelse af forkerte oplysninger
- Ret til sletning (i visse tilfælde)
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til dataportabilitet
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling
Hvis du trækker samtykke tilbage, kan det betyde, at dit medlemskab ophører, hvis oplysningerne er nødvendige for administrationen.
9. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os. Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet – www.datatilsynet.dk
